Allgemeine Informationen

Assistenz Geschäftseinheit Trading (w/m/d)

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Karlsruhe

Referenznummer: T-TB 02345441

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Als Mitglied des Assistenz-Teams der Geschäftseinheit Trading der EnBW Energie Baden-Württemberg AG fungieren Sie in einem internationalem Umfeld mit fast 30 unterschiedlichen Nationen als Koordinations- und Informationsschnittstelle. Sie koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern*innen bereiten Termine vor und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert. 

Vielfältige Aufgaben

  • Sie betreuen selbstständig und zuverlässig die Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben 
  • Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland 
  • Das Auslösen von Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial und IT-Equipment) in unterschiedlichen IT-Systemen ist für Sie eine willkommene Abwechslung 
  • Sie unterstützen routiniert und professionell in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche, Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen) und in der Betreuung unserer Auslandsgesellschaften 
  • Auch die Vorbereitung und Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, oft auch in englischer Sprache, gehört zu Ihren Aufgaben

Überzeugendes Profil

  •  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder einer Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager*in oder einer vergleichbaren Qualifikation 
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich gesammelt 
  • Sie beherrschen verhandlungssicheres Englisch (vorzugsweise C1-Niveau) sowie Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) und der modernen Kommunikations-Plattformen TEAMS  
  • Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse) runden Ihr Profil ab
  • Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken, Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ulrike Vucak, u.vucak@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).