Allgemeine Informationen

Assistenz Nordbaden (m/w/d)

Gesellschaft: Netze-Gesellschaft Südwest mbH

Ort: Ettlingen

Referenznummer: NGS T_U 02345244

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS) ist der größte Gasnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Das Netzgebiet erstreckt sich über die Regionen Nordbaden, Oberschwaben und die Schwäbische Alb. Neben Zuverlässigkeit steht der Anspruch an eine effiziente, nachhaltige und innovative Infrastruktur an erster Stelle.

Über den Bereich

Für den Bereich Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in.

Vielfältige Aufgaben

  • Sie kümmern sich unternehmensübergreifend über alle Standorte um die Organisation, Koordination & Verwaltung der Geschäftsausstattung und Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Sie unterstützen unser Team bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 
  • Sie sind Ansprechpartner*in für unseren Empfang in Ettlingen und koordinieren diesen
  • Sie können sich aktiv in Projekte, z. B. Nachhaltigkeit, einbringen 
  • Sie sind die Schnittstelle zu unserem Gebäudemanagement Ettlingen und verwalten die Gebäudeschließung Nordbaden
  • Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten am Standort Ettlingen, z. B. Postbearbeitung, Verwaltung unserer Poolfahrzeuge, Büromaterial etc. 
  • Sie unterstützen eigenständig und (pro-) aktiv unseren Leiter des Bereiches Digitalisierung & IT durch:
    - Übernahme von kommunikativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
    - Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    - Eigenständiges Aus- und Bearbeiten von Sonderthemen
    - Eigenständige Mitarbeit im Projektmanagementoffice (Budgettracker, diverse Koordinationsaufgaben)
  • Organisation von internen Meetings sowie Firmenevents / Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit ggf. weiteren Assistenzen
  • Sie werden als Notfallhelfer*in am Standort Ettlingen ausgebildet
  • Sie übernehmen die Rolle als Feedback-Beauftragte*r

Überzeugendes Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion gesammelt
  • Sie sind IT-affin und haben vertiefte Kenntnisse in MS Office 365
  • Sie haben Interesse und Offenheit für IT-Themen und Digitalisierung
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und sehr selbstständig
  • Sie sind mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit und überzeugen mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art


Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Manuela Wieckenberg, m.wieckenberg@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).