EnBW

Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten. Zudem möchten wir, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

• Du kümmerst dich unternehmensübergreifend über alle Standorte um die Organisation, Koordination & Verwaltung der Geschäftsausstattung, Arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Krankmeldungen
• Des Weiteren übernimmst du anfallende administrative Tätigkeiten am Standort Stuttgart bzw. Ettlingen, z. B. Postbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc.
• Auch die Organisation von internen Meetings sowie Firmenevents / Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit ggf. weiteren Assistenzen gehört zu deinem Aufgabengebiet
• Darüber hinaus kannst du dich aktiv in Projekte einbringen und unterstützt eigenständig und proaktiv unseren Leiter des Bereiches Digitalisierung & IT durch:
  • Übernahme von kommunikativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständiges Aus- und Bearbeiten von Sonderthemen (wie z. B. Intranet- / Projektseiten, Übernahme von Projektaufgaben)

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office 365 zählen zu deinen Kompetenzen
• IT Affinität sowie Interesse und Offenheit für IT-Themen und Digitalisierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative, arbeitest strukturiert und sehr selbstständig
• In Verbindung mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit überzeugst du mit deiner freundlichen und verbindlichen Art

Für die Unternehmensentwicklung der Geschäftsführung und Digitalisierung & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in.

Der Bereich Unternehmensentwicklung vereint eine Vielfalt an Themen, wie z. B. Energiewende und Klimaneutralität, Konzessionsmanagement, Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Datenschutz, Unbundling, Compliance und Aufbau neuer Geschäftsfelder.

Aus dem Bereich Digitalisierung & IT wird die bisherige IT-Landschaft für die Bereiche Gasnetzbetrieb, Anschlusswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Controlling sowie Regulierung an die neuen Anforderungen und Optionen der Digitalisierung transformiert.

Die Teams sind an den Standorten Stuttgart, Ettlingen und Munderkingen vertreten.