Allgemeine Informationen

Assistenz (w/m/d ) für die Standorte Nordbaden, befristet für 2 Jahre

Gesellschaft: Netze-Gesellschaft Südwest mbH

Ort: Ettlingen

Referenznummer: NGS-T 20201117

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS) ist der größte Gasnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Das Netzgebiet erstreckt sich über die Regionen Nordbaden, Oberschwaben und die Schwäbische Alb. Neben Zuverlässigkeit steht der Anspruch an eine effiziente, nachhaltige und innovative Infrastruktur an erster Stelle.

Über den Bereich

Wir suchen für unsere Standorte in Nordbaden tatkräftige Unterstützung befristet auf zwei Jahre als Assistenz (m/w/d) am Standort in Ettlingen. 

Vielfältige Aufgaben

  • Managementunterstützung / Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination und -vorbereitung für das Management, Erstellung von Präsentationen für das Management, Koordination von Schulungen, Verwaltung/Organisation von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Verwaltung der Qualifizierungen der Mitarbeiter*innen 
  • Bestellung von IT- Berechtigungen und IT Equipment, Ansprechpartner*in  für den Gebäudebetrieb der NGS in der  Siemenstraße 9 
  • Erstellung von Reportings, Protokollführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als staatlich geprüfte*r Sekretär*in 
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereichs und in der Organisation eines Sekretariats 
  • IT Affinität & sicherer, routinierter Umgang mit Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist zwingend erforderlich
  • Erfahrung in der Reiseplanung und bei der Organisation von Veranstaltungen / Schulungen 
  • Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Zuverlässigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit als auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie der vertrauliche und diskrete Umgang mit sensiblen Informationen und sichere Beurteilung der Relevanz, setzen wir voraus


Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Das geht bei uns ganz unkompliziert ohne Anschreiben.

Referenznummer NGS-T 20201117 · Bei Fragen steht Manuela Wieckenberg, m.wieckenberg@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).