Allgemeine Informationen

Office Manager für die Leiter der GE Trading (w/m/d)

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Karlsruhe

Referenznummer: T-T 2354938

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten und an internationalen Energiebörsen tätig. Die GE Trading verantwortet die optimale Bewirtschaftung des EnBW Portfolios, ist aktiv in der Vermarktung erneuerbarer Energien und unterstützt damit die Energiewende. Auch in Zukunftsthemen wie Wasserstoff oder smart & digital im Trading sind wir engagiert , ebenso wie in neuen Lieferverträgen und im Management von erneuerbaren Energien.  Die GE Trading der EnBW agiert mit einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen, vertreten an 4 Standorten: Deutschland, England, Norwegen und in der Schweiz.  Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie die Zukunft des Handels mit! 

Aufgrund des verstärkten Ausbaus unserer Handelsaktivitäten und dem Aufbau eines internationalen Management Teams, sind auch die Support Themen und Aufgaben vielfältiger und komplexer geworden, daher suchen wir tatkräftige Unterstützung. 

Flexibilität ist uns wichtig. Unsere Teammitglieder haben daher die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In der Regel treffen wir uns nach Absprache regelmäßig im Office in Karlsruhe.  Weitere Details besprechen wir gerne im Bewerbungsprozess. 

Vielfältige Aufgaben

  • Unterstützung der Leiter*innen in organisatorischen Themen wie Koordination, Organisation von Terminen, Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen 
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen 
  • Managen von Projektplänen, Roadmaps, Budgets und ähnliches 
  • Informations- und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen 
  • Prozesskoordination für unterschiedliche Standorte, um sicherzustellen, dass konzernweite Regelungen nach lokalen Anforderungen adaptiert werden 
  • Insbesondere Prozessmanagementunterstützung für unsere ausländischen Tochtergesellschaften 
  • Aktive Mitarbeit in Projekten (Business Transformation) 
  • Support auch für das internationale Management an anderen Trading Standorten (England, Norwegen, Schweiz) 

Überzeugendes Profil

  • Erfolgreiches Studium im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung, oder Weiterbildung zur Office Manager*in oder vergleichbare Qualifikation 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Support-Funktion im oberen Management in einem international agierenden Umfeld 
  • Sicheres agieren in MS 365 Umgebung, aktive Nutzung der Kollaborationstools MS Teams und MS SharePoint und gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Konzernstrukturen) 
  • Sie sind Kommunikationssicher in Englisch und Deutsch, ebenso zeichnen Sie ihre  strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus 
  • Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir voraus 

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Manuela Wieckenberg, m.wieckenberg@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).