Allgemeine Informationen

Sekretär / Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)

Gesellschaft: Netze BW GmbH

Ort: Stuttgart

Referenznummer: NETZ KD 94243758

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich)

Über das Unternehmen

Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und einfacher.
Deshalb arbeiten wir schon heute am Netz von Morgen – für eine sichere Energiezukunft.

Wir sind die Netze BW GmbH. Wir stellen die zuverlässige Versorgung der Privathaushalte, Unternehmen sowie Kommunen mit Strom, Gas und Wasser sicher.
Wir arbeiten vernetzt im Team, leben und pflegen den kollegialen Zusammenhalt. Das Miteinander macht uns aus.

Über den Bereich

Öffentliche Beleuchtung, digitale Schulen, IoT, 5G, Elektromobilität, Breitbandinfrastruktur, Produktinnovation, elektrotechnische Anlagen für Industriekunden – das ist keine Ansammlung von Buzzwords! 
Unsere Mitarbeiter*innen in der Sparte Dienstleistungen schaffen in ihrem täglichen Arbeitsumfeld Netz- und Versorgungsinfrastrukturen und damit die Grundlage für das moderne Leben.
Wir haben bereits ein breites Leistungsspektrum entwickelt und zahlreiche Projekte in unterschiedlichen Größenordnungen erfolgreich umgesetzt. Daran knüpfen wir an und wollen auch in Zukunft weiter wachsen. 
Zur Unterstützung des Leiters und des Teams suchen wir Sie als Sekretär*in / Assistenz.

Vielfältige Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung von sämtlichen administrativen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Termine, Büroinfrastruktur, Korrespondenz und Dokumentenablage oder Reisen
  • Sichten des Eingangs von Emails und Priorisieren dieser
  • Unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie bei Sachthemen und Projekten, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen z.B. durch Protokollführung und das Nachhalten von Arbeitsaufträgen
  • Übernehmen von Sonderaufgaben im Auftrag des Bereichsleiters
  • Kollegiale Vertretung der Sekretariate innerhalb des Bereichs und Unterstützen des zugeordneten Teams

Überzeugendes Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau*Bürokaufmann, ggf. mit Zusatzqualifikationen zur Assistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Interesse an unserem Geschäft mit Infrastrukturleistungen
  • Organisationstalent sowie Spaß am selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten
  • Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten – situativ auch mit einer Prise Humor
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Beharrlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Tools

Unser Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team
  • Strukturierte und ausreichende Einarbeitungszeit mit erfahrenen Kolleg*innen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Eva Pfister, e.pfister@netze-bw.de, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).