Allgemeine Informationen

Assistenz (w/m/d) im Office Management

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Hamburg

Referenznummer: T-PNP_Sekretär*in_02350158

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Wir, das Team Projektmanagement Neubauprojekte, stellen für den EnBW Konzern die zentrale Kompetenz zur operativen Umsetzung von komplexen Erzeugungsanlagen im erneuerbaren und konventionellen Umfeld. Im Bereich Portfolioentwicklung Offshore-Wind (T-PNP) wird die Projektentwicklung bis hin zur Investitionsentscheidung von großen Offshore-Wind-Projekten verantwortet. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) am Standort Hamburg.

Vielfältige Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Organisation und Koordination aller Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Teamassistenz für die Mitarbeiter der Abteilung und des Teams EnBW UK
  • Terminkoordination für Videokonferenzen und Live-Vorbereitungen von Workshops sowie Meetings mit internen und externen Teilnehmenden
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Office Management 
  • Organisation der Mitarbeiter-Informationen im Arbeitssicherheitssystem der EnBW sowie Organisation von Terminen beim arbeitsmedizinischen Dienst und Schulungen

Überzeugendes Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfter Sekretär (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit der gängigen MS Office-Software, Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken und Handeln, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigenverantwortung und starke Proaktivität
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen, gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Das geht bei uns ganz unkompliziert ohne Anschreiben.

Referenznummer T-PNP_Sekretär*in_02350158 · Bei Fragen steht Ricarda Kutschke, r.kutschke@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).