Allgemeine Informationen

Externer Stellentitel
Teamassistenz (w/m/d)
Gesellschaft:
RBS wave GmbH
Ort:
Ettlingen, Stuttgart
Referenznummer:
ZZ TNG 06062024
Vollzeit/Teilzeit:
Teilzeit
Über das Unternehmen
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
Unser Angebot
  • Spannende Aufgaben und die Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten eröffnen vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in zukunftsorientierter Branche
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine passende Work-Life-Balance (Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten)
Vielfältige Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die selbstständige Durchführung und Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation
  • Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen externe Gäste
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken nach Vorgaben
  • Sie unterstützen die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
  • Sie kümmern sich um das Bestell- und Beschaffungswesen im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW
  • Sie übernehmen die Rolle der Zeitbeauftragten (w/m/d)
  • Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Prozessabwicklung hinsichtlich Fahrzeugneubeschaffung und Fahrzeugtausch


Überzeugendes Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit aus
  • Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden auf
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket 
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Über den Bereich

Zur Verstärkung unseres Bereichs Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50 %, 20 Stunden/Woche). Der Einsatzort kann wahlweise Stuttgart oder Ettlingen sein.


Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind ein Organisationstalent. Als erster Ansprechpartner (w/m/d) bei administrativen Themen übernehmen Sie Ihre Aufgaben selbstständig und tragen hiermit aktiv zum Projekterfolg bei. Eine zielorientierte und routinierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. 


Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.


Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache, Sie passen zu uns.


Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.


Recruiter
Marina Kastner | ma.kastner@enbw.com