Assistenz Compliance & Regulierung (w/m/d) Teilzeit
Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Ort: Karlsruhe
Referenznummer: H-LC 2293484
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Über das Unternehmen
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten.
Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.
Wir sind das E. Sie auch?
Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen – in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Extras wie Schicht- Bereitschafts- und Erschwerniszulage, Urlaubs- und Weihnachtgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Heimfahrtregelung
- Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
- Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Vielfältige Aufgaben
- Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Ebenfalls unterstützen Sie die Führungskraft sowie das Team bei der Organisation von internen und externen Terminen
- Die Budgetüberwachung (Beauftragung von externen Rechtsanwälten, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Prüfung der Bestellobligos gehören zu ihren Aufgaben
- Sie übernehmen typische kaufmännische Aufgaben im Rechtsbereich (z.B. Organisation neuer Mitarbeiter und Werkstudenten, Verteilung von Post physisch sowie digital, Beschaffung beglaubigter HR-Auszüge
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung der juristischen Bibliothek
Überzeugendes Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und SAP-Kenntnisse, Ivalua und Savvy bringen Sie idealerweise mit
- Sie verfügen über Erfahrung und Kompetenz in der Assistenz sowie über eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten in der Organisation
- Ebenfalls haben Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Über den Bereich
Der Bereich Compliance und Regulierung berät die Fachbereiche der EnBW in Compliance-Konformen Verhalten und wirtschaftlich relevanten Regulierungsthemen.
Als Assistenz fungieren Sie als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle zwischen dem Team und den internen und externen Stakeholdern. Sie organisieren und koordinieren Termine und stellen eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher
Kontakt
Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Laura Ochs, la.ochs@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.