Office Manager (m/w/d) Trading

Über das Unternehmen

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Sie auch?

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

30 Tage Urlaub
Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

Sie organisieren den Office Bereich der Trading zusammen im Team mit weiteren Assistenzen und bringen sich gleichzeitig in die Mitarbeit der Betreuung und Steuerung der Auslandsaktivitäten unserer europäischen Offices aktiv mit ein
Sie arbeiten eng mit dem internationalem Führungsteam zusammen und unterstützen in administrativen Themen
Aktive Mitarbeit in organisatorischen Themen, sowie die Weiterentwicklung bestehender operativer Abläufe und Prozesse in den Themenfeldern: Koordination, Organisation von Terminen, Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
Informations- und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
Vor – und Nachbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
Mitarbeit in Projekten (Business Transformation)
Sie sorgen für ein reibungsloses und effektives Onboarding für neue Mitarbeitende im Bereich der GE-Trading. Dazu gehört die Bereitstellung von Informationen über Unternehmensrichtlinien und -verfahren, IT-Zugänge und Berechtigungen.

Überzeugendes Profil

Erfolgreiches Studium im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung, oder Weiterbildung zur Office Manager*in oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Schnittstellen-Funktion in einem international agierenden Umfeld
Praktische Erfahrung im Onboarding von neuen Mitarbeitenden, auch im internationalen Umfeld.
Sicheres agieren in MS 365 Umgebung, aktive Nutzung der Kollaborationstools MS Teams und MS SharePoint und gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Konzernstrukturen)
Sie sind Kommunikationssicher in Englisch und Deutsch, ebenso zeichnen Sie ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir voraus

Über den Bereich

Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten und an internationalen Energiebörsen tätig. Die GE-Trading verantwortet die optimale Bewirtschaftung des EnBW-Portfolios, ist aktiv in der Vermarktung erneuerbarer Energien und unterstützt damit die Energiewende. Auch in Zukunftsthemen wie Wasserstoff oder smart & digital im Trading sind wir engagiert , ebenso wie in neuen Lieferverträgen und im Management von erneuerbaren Energien. Die GE-Trading der EnBW agiert mit einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen, vertreten an 4 Standorten: Deutschland, England, Norwegen und in der Schweiz. Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie die Zukunft des Handels mit!

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums in der GE-Trading, sind auch die Support Themen und Aufgaben vielfältiger und komplexer geworden, daher suchen wir tatkräftige Verstärkung.

Flexibilität ist uns wichtig. Unsere Teammitglieder haben daher die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In der Regel treffen wir uns nach Absprache regelmäßig im Office in Karlsruhe. Weitere Details besprechen wir gerne im Bewerbungsprozess.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Manuela Wieckenberg, m.wieckenberg@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).