Allgemeine Informationen

Assistenz/Sekretariat CIO IT (w/m/d)

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Karlsruhe

Referenznummer: C-TI 02357956

Vollzeit/Teilzeit: Full-time

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Als Sekretär*in des CIOs (Leiter IT) fungieren Sie als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle. Sie organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartner*innen und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert.

Vielfältige Aufgaben

  • Sie sind ein Organisationstalent und dabei zeichnet Sie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Daher ist die Verwaltung der elektronischen Ablage und Wiedervorlage sowie das Dokumentenmanagement kein Problem für Sie
  • Mit Ihren eigenständig erstellten Präsentations- und Besprechungsunterlagen unterstützen Sie den CIO im operativen Tagesgeschäft 
  • Die Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und zum Teil auch in englischer Sprache fällt Ihnen leicht
  • Bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Sonderprojekten und -aufgaben stellen Sie sicher, dass alles glatt läuft
  • Ihre gewissenhafte Vorgehensweise, bei der Terminkoordination, - überwachung und - organisation rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Überzeugendes Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Darüber hinaus haben Sie Lust mit „Anzupacken" und zum Aufbau eines Netzwerks innerhalb des Konzerns und des CIO-Bereichs beizutragen
  • Durch Ihren professionellen Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, können Sie von sich überzeugen und sind dabei immer offen für neue, innovative sowie agile Arbeitsweisen
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, selbstständigem Denken, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit ist ebenfalls Teil Ihres Profils

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ulrike Vucak, u.vucak@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

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