Allgemeine Informationen

Kaufmännischer Sachbearbeiter Gremien (w/m/d) befristet auf 2 Jahre

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Karlsruhe, Stuttgart

Referenznummer: H-G 02307158

Vollzeit/Teilzeit: Full-time (also possible in part-time)

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Der Bereich Gremien & Aktionärsbeziehungen ist im Ressort Sales und Human Resources angesiedelt. Die Aufgaben umfassen die beiden Teilbereiche Gremien und Aktionärsbeziehungen. Der Teilbereich Gremien ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Organisation und den ordnungsgemäßen Ablauf der Sitzungen der beiden EnBW-Organe Vorstand und Aufsichtsrat.

Vielfältige Aufgaben

  • Du übernimmst die Organisation sowie prozessuale Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inklusive Ausschusssitzungen) und sicherst damit den reibungslosen Gremienlauf
  • Bei der Erstellung von Unterlagen von Sitzungs- und Beschlussvorlagen bzw. Umlaufbeschlüssen für den Aufsichtsrat / Vorstand wirkst Du mit und auch die Kommunikation, Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien gehören zu Deinen Aufgaben
  • Du bist für die Prüfung der Gremienunterlagen und das Management des entsprechenden Freigabeprozesses sowie die Einstellung der Unterlagen in den Datenraum verantwortlich
  • Außerdem gehört die Bearbeitung und das Nachhalten von Erledigungs- und Auftragslisten des Vorstands und Aufsichtsrats zu Deinem Aufgabengebiet
  • Die Organisationseinheit Gremien & Aktionärsbeziehungen unterstützt Du organisatorisch und inhaltlich

Überzeugendes Profil

  • Du verfügst über Erfahrungen in der Gremienbetreuung sowie Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit
  • Gute Kenntnis im Hinblick auf die Organisation des EnBW-Konzerns bringst Du mit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich genauso wichtig, wie die Diskretion im Umgang mit Daten 
  • Du überzeugst durch Deine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, aber auch durch Dein organisatorisches Talent und die sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
  • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
  • Du arbeitest gerne in Teams, bist flexibel, belastbar und hast ein sympathisches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen runden Dein Profil ab

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ulrike Vucak, u.vucak@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).