General information

External job title
Referent Veranstaltungsraummanagement (w/m/d)
Company:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Location:
Stuttgart
Reference number:
H-CFA_B 02376452
Full time/part time:
Full-time
About the company
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Sie auch?
Our benefits

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.


Weitere Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Your tasks
  • In den VAM-Betreuten Standorten stellen Sie die Verfügbarkeit von Pool-Besprechungs- und Veranstaltungsflächen sowie das zugehörige Equipment sicher
  • Sie verwalten die Pool-Besprechungsräume/Flächen und sorgen dabei für die Instandhaltung und bedarfsgerechte kontinuierliche Weiterentwicklung inkl. Mobiliar und Medientechnik. Dazu zählt auch das Sicherstellen der Funktionalität des Buchungstools für Raumreservierungen, die Einsatz- und Beschaffungsplanung von Medientechnik und Mobiliar
  • Auch die Budgetverwaltung, Kontrolle der Kosten für Pool-Besprechungsräume/-Flächen und insbesondere der damit zusammenhängenden Dienstleistungen, einschließlich Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen 
  • Sie sind verantwortlich für die Beratung der internen Kund*innen (Mitarbeitende der EnBW AG) zu konzerninternen und gesetzlichen Regelungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, indem Sie interne und externe Dienstleister fachlich steuern, Gefährdungsbeurteilungen gemäß VStättVO erstellen und die Nachbereitung der Veranstaltungen durchführen, einschließlich Erfolgsmessung, Teilnehmerfeedback und Dokumentation der Ergebnisse
  • Das Reporting von Kennzahlen und Statistiken ist, in Verbindung mit der Einholung von Kundenfeedback, Teil Ihrer Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf Effizienz und User Experience im Team VAM  
Your profile
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Im Veranstaltungsmanagement konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen idealerweise Kenntnisse über den Betrieb von Versammlungsstätten / in der Versammlungsstättenverordnung mit
  • Ihr ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Auch die Bereitschaft zu anderen von VAM-betreuten Standorten zu reisen bringen Sie mit
  • Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Ihre Freude an der Gestaltung von Räumlichkeiten und der Ermittlung von Änderungsbedarfen sowie Ihre Begeisterung für moderne System- und Medientechnik runden Ihr Profil ab 
About the department

Wir schaffen eine moderne Arbeitswelt, die den gesamten Konzern antreibt, inspiriert und begeistert. Unsere Räume sind Oasen für Kreativität, Brainstorming, Besprechungen und Veranstaltungen. Wir bieten Lösungen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter*innen gerecht werden und dabei kosteneffizient sind.


Von der Strategie über Planung bis zur Umsetzung haben wir alles in einer Hand. Gemeinsam erreichen wir begeisternde und nachhaltige Ergebnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv die Arbeitsumgebung der Zukunft und arbeiten in einem engagierten und kreativen Umfeld.


Zusammen gestalten wir die Zukunft der Arbeitswelt! 

Contact

Are you interested? Apply online now! A cover letter is not required; we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Yue Pan | y.pan@enbw.com.

Everyone is embraced here, irrespective of gender, age, sexual orientation, heritage, faith, beliefs, or physical ability.

Our information on data protection for applicants (f/m/d).

Recruiter
Yue Pan | y.pan@enbw.com
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