General information

External job title
Sekretär / Assistenz (w/m/d) Teilzeit
Company:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Location:
Stuttgart
Reference number:
F-EM 02289221
Full time/part time:
Part-time
About the company
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?
Our benefits

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.


Weitere Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Your tasks
  • Du bist verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation und Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Leitung 
  • Dein Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, das Führen von Verhandlungen sowie die Abwicklung von Telefonkontakten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Darüber hinaus koordinierst du selbstständig Termine, behältst diese im Blick und organisierst Veranstaltungen, Messen und Reisen
  • Die Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten, inklusive der dazugehörigen Auswertungen, ergänzt dein vielfältiges Aufgabengebiet
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Events gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Protokollführung. 
  • Du bist ein geschätztes Mitglied eines standortübergreifenden Vierer-Sekretariats im oberen Management, das sich gemeinschaftlich um die Belange der drei Standorte kümmert


Your profile
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und / oder hast dich als geprüfte*r Sekretär*in qualifiziert. Zusätzlich kannst du auf eine langjährige Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen zurückblicken
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik und Diskretion aus
  • Du verstehst es, mit starker Ausprägung in Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu überzeugen
  • Zudem bist du bereit, dich über das gewöhnliche Maß hinaus zu engagieren und zeigst dabei eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
  • Über deine exzellente und klare Kommunikationsfähigkeit hinaus verfügst du mündlich und schriftlich über konversationssichere Englischkenntnisse
About the department

Die digitale Transformation ist im vollen Gang und verändert nicht nur bei der EnBW die Märkte und Unternehmen grundlegend. Erneuerbare Energien sind eine wesentliche Säule unseres Zukunftsgeschäfts. Wachstum in unterschiedlichen Märkten und Geschäftsfeldern treibt uns an. 

Wir suchen motivierte Teammitglieder mit Mut und Energie, die mit uns die Vision eines Einkaufs Next Level teilen und gemeinsam die Grundlagen für den Wandel im Einkauf schaffen wollen. 

Insbesondere suchen wir ein*eine Sekretär / Assistenz (w/m/d) für das Sekretariat im Einkaufsbereich Process & Capability Management in Teilzeit für ca. 18 Stunden / Woche.

Contact

Are you interested? Apply online now! A cover letter is not required; we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Michelle Keßler | michelle.kessler@enbw.com.

Everyone is embraced here, irrespective of gender, age, sexual orientation, heritage, faith, beliefs, or physical ability. What matters most is that you will feel at home among us.

Our information on data protection for applicants (f/m/d).

Recruiter
Michelle Keßler | michelle.kessler@enbw.com