General information

External job title
Sekretär Leitung Performance im Wachstum / Telekommunikation (w/m/d)
Company:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Location:
Karlsruhe
Reference number:
F-P 02348108
Full time/part time:
Full-time
About the company
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Sie auch?
Our benefits

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.


Weitere Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Your tasks

Als Sekretär*in Leitung Performance im Wachstum / Telekommunikation haben Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Sie stellen eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind die erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Vertraulichkeit erfordert: 

  • Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben, inklusive des Aufbereitens von Informationen (z. B. in Form von Ppt-Präsentationen und Excel-Listen)
  • Zudem koordinieren Sie sensible und komplexe Terminlagen effizient und vernetzen sich hierfür im Konzern und mit externen Ansprechpartner*innen einschließlich notwendiger Unterlagen. Dazu gehören unter anderem Gremiensitzungen wie Aufsichtsrats- oder Beiratssitzungen oder auch interne Entscheidungstermine
  • Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei administrativen Prozessen inkl. Bestellungen, Abrechnungen und übernehmen Sonderaufgaben im Bereich bzw. mit den jeweiligen Teams
Your profile
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
  • Darüber hinaus sind Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Freude an koordinativen Tätigkeiten und komplexen Aufgabenstellungen
  • Ebenfalls arbeiten Sie gerne im Team und abteilungsübergreifend und haben gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein offenes Auftreten, Ihr selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Des Weiteren behalten Sie dank Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise auch in unruhigen Zeiten immer den Überblick
  • Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit modernen Office-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office und Teams) und können sich schnell in neue Programme und Tools (wie z.B. GenAI) einarbeiten und fühlen sich in der Kommunikation auf Englisch sicher. Eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil
About the department

Große Herausforderungen wie Energiewende und Marktchancen bestimmen unseren Alltag bei der EnBW. Dabei sind die aktuellen Investitionsnotwendigkeiten und Wachstumschancen deutlich größer als der finanzielle Handlungsspielraum. Wachstum und eine Weiterentwicklung der Organisation, wie sie im Rahmen des Konzernprogramms „Performance im Wachstum“ (PiW) angestrebt werden, sind erforderlich. 

PiW unterstützt in dieser Transformationsphase dabei Prozesse zu optimieren, um somit durch nachhaltige Ergebnisverbesserungen mehr Freiraum für weiteres Wachstum zu schaffen. Das crossfunktionale Kernteam arbeitet hierfür in enger Abstimmung mit dem EnBW-Vorstand sowie konzernübergreifend mit den GEs und FEs auf Top-Management Ebene zusammen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der Konzernziele. Daneben ist der Leiter Performance im Wachstum in Personalunion auch für die Tochtergesellschaften der Telekommunikation zuständig. Daneben verantwortet er als Beiratsvorsitzender bzw. Vice-Chairman die Tochtergesellschaft SENEC in Leipzig bzw. das Erneuerbaren Joint Venture in Istanbul.

Contact

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Recruiter
Yue Pan | y.pan@enbw.com