Allgemeine Informationen

Sekretär im Instandhaltungsbereich eines Kraftwerks (w/m/d)

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Ort: Heilbronn

Referenznummer: T-BIH 02357523

Vollzeit/Teilzeit: Full-time

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.

Über den Bereich

Für die EnBW Energie Baden-Württemberg AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in für den Leiter Instandhaltung im Heizkraftwerk Heilbronn.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Leiter Instandhaltung, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen.

Vielfältige Aufgaben

  • Sie sind zuständig für das Sekretariat der Leitung Instandhaltung/Technik sowie den Support des gesamten Teams
  • Die selbstständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben sowie aller administrativen Aufgaben sind Teil Ihrer Tätigkeiten
  • Auch die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen für das gesamte Team über das interne Buchungstool BTM fällt ihn Ihren Aufgabenbereich
  • Sie übernehmen diverse Personalaufgaben wie z. B. Organisation von Untersuchungsterminen, Erfassung von Krankheiten, Bestellung von Dienstausweisen für Fremdfirmenmitarbeiter*innen, Organisation von Bewerbungsgesprächen etc.
  • Neben der Unterstützung und Durchführung von finanzwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen übernehmen Sie auch die Vertretung des Sekretariats der Leitung Produktion im Urlaubs-/Krankheitsfall

Überzeugendes Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion.
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie SAP und anderer IT-Tools bringen Sie bereits mit
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität, aber auch ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie besondere Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ihre Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz und hohe Belastbarkeit spricht für Sie
  • Ihr freundliches, souveränes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung 
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ulrike Vucak, u.vucak@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).