Sekretär (w/m/d) Contracting
Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Ort: Stuttgart
Referenznummer: T-BCA 02321876
Vollzeit/Teilzeit: Full-time (also possible in part-time)
Über das Unternehmen
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.
Über den Bereich
Intelligente und nachhaltige Versorgungslösungen für Industrie, Kommune und Immobilienwirtschaft – darum geht es im Geschäftsbereich Contracting.
Ob in den Bereichen Projektplanung, Konzeption, Bau, oder Betrieb: Mit dem Contracting der EnBW profitieren unser*e Kund*innen von maßgeschneiderten Energiekonzepten und von unserer langjährigen Erfahrung als Betreiber von über 200 Energieversorgungsanlagen (Wärme, Dampf, Kälte, Strom, KWK, PV, Biomasse).
Mit dem Erreichten geben wir uns aber nicht zufrieden, sondern entwickeln uns und unsere Leistungen konsequent weiter. Durch moderne Anlagentechnik und fortlaufende Optimierungen schonen wir Ressourcen und reduzieren CO₂-Emissionen mit dem Ziel unsere Kunden zunehmend für klimaneutrale Lösungen zu begeistern.
Vielfältige Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Führung eines Sekretariats für den Leiter und drei Teamleiter*innen sowie der Unterstützung eines Teams mit 50 Mitarbeiter*innen
- Zusätzlich unterstützt Du unseren Leiter in administrativen Belangen bei der Führung einer Tochtergesellschaft
- Du löst Bestellvorgänge (z. B. persönliche Schutzausrüstung, IT-Equipment, Berechtigungen, Büromaterial) aus und verantwortest das Poolfahrzeug-Management
- Die Organisation des Schulungs- und Weiterbildungsmanagement gehört zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt uns in operativen Sachthemen wie Korrespondenzen, Korrekturlesen, Serienbrieferstellung und Datenerfassung
- Ebenfalls hilfst Du bei der Kostenstellenbewirtschaftung und Rechnungsfreigabe, Validierung und Buchung von Wareneingängen
Überzeugendes Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-/Assistenzausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem technisch geprägten Arbeitsumfeld
- Souveränes und sicheres Auftreten verbunden mit einem hohen Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion gehören zu deinem Profil
- Du bist zuverlässig und verfügst über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ebenfalls verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Office365 Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Teams, Sharepoint und gute Kenntnisse in SAP HCM
- Du begeisterst Dich für ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
- Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.
Kontakt
Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Christine Müller, christine.mueller@enbw.com, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.